Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц

Назначение и функции корпоративной карты

Корпоративная карта – дебетовый платёжный инструмент, выпускаемый Сбербанком целенаправленно для сотрудников различных компаний и индивидуальных предпринимателей на их имя и содержащий денежные средства предприятия, выданные данному сотруднику под отчет. Каждая операция по карте должна быть подтверждена бухгалтерскими документами.

Существует возможность открытия кредитного счета, который также будет выполнять функции корпоративного, и привязки к нему корпоративных карт сотрудников или корпоративной карты ИП.

Функции:

• Оплата по безналичному расчету хозяйственных расходов в России и за границей
• Оплата расходов по командировкам и представительских затрат без применения наличных средств
• Получение наличных денег для оплаты расходов в банкоматах на территории РФ и за рубежом
• Перевод денег другим сотрудникам предприятия
• Принятие денег от отправителей в РФ и за границей

При выпуске на карте указывается информация о предприятии и личные данные её держателя.

Основные характеристики

1. Тип карты: Business
2. Период использования: 3 года
3. Наличие удобного Интернет-банкинга Сбербанк Онлайн 
4. СМС – информирование
5. Защитный электронный чип
6. Защита покупок в Интернете паролем
7. Программа страхования корпоративной карты
8. Привилегии по Business

Достоинства

Использование корпоративных карт дает предприятию и его сотрудникам несомненные преимущества:

• Упрощение контроля за расходами для руководства компании
• Устранение необходимости транспортировки крупных сумм наличных с собой
• Устранение проблемы с предоставлением авансового отчета при утере документов и восстановления их по имеющимся данным о проведенных по карте операциях
• Возможность корректировать сумму на карточке в сторону увеличения либо в сторону уменьшения, таким образом исключая траты собственных средств сотрудника или возврат остатка подотчетных средств в кассу
• Снижение расходов предприятия по организации работы финансовых служб
• Проведение транзакций без визита в представительство банка и вне зависимости от границ операционного времени
• Проведение транзакций на территории РФ и за рубежом в какой-либо валюте с автоматической конвертацией
• Отсутствие необходимости открытия валютного счета при выезде за границу
• Возможность пополнения карточки при зарубежных командировках
• Возможность оплаты проживания в отеле, билетов на транспорт в России и за рубежом
• Использование скидок при покупке товаров и услуг

Порядок использования

При пользовании корпоративной карточкой важно не забывать, что все средства на ней принадлежат исключительно предприятию. Распоряжение финансами допускается только в соответствии с требованиями и нуждами компании и в её интересах.

При возникновении необходимости оплаты по карточке бухгалтер пополняет её с расчетного счета предприятия, обязательно указывая цель использования средств.

Расходы могут быть оплачены как безналичным способом, так и наличными денежными средствами, снятыми в банкоматах. После выполнения задания работник сдает в бухгалтерию документы, подтверждающие факт расходования денег (чеки, квитанции), и чеки о снятии денег. По этим документам создается авансовый отчет о потраченных денежных средствах.

Существование корпоративных карт на предприятии вносит некоторые особенности в отражение произведенных по ним операций в бухгалтерском учете:

• Выдача пластиковой карты в бухучете не отражается, поскольку она принадлежит Сбербанку
• Карточка является именной. Бухгалтер имеет возможность в любой момент взять выписку о движении средств по каждой карте за определенный период, что отменяет ведение журнала по этим операциям
• Наличные средства, снятые в банкомате, не затрагивают кассу предприятия и не влияют на её остаток
• В случае непредоставления документов для подтверждения трат и их целесообразности израсходованные деньги подлежат удержанию из зарплаты держателя карты
• Бухгалтерский учет денег, израсходованных по безналичному расчету с карточки либо полученных с неё наличными, ведется на счете 71 « Расчеты с подотчетными лицами» с учетом типа платежного инструмента

 

Алгоритм оформления для юридических лиц и ИП

Для получения корпоративной карточки Сбербанка предприятию нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть в Сбербанке специальный счет для ведения учета операций по корпоративным картам. Эта операция доступна предприятиям, организациям, ИП либо самозанятым лицам с предоставлением учредительных документов
2. Перевести на него стартовую сумму (стоимость годового обслуживания)
3. Подать бланк-заявление (форма 11) на выпуск карточки в Сбербанк Бизнес Онлайн или в офисе, где обслуживается расчетный счет предприятия или ИП. К одному счету может быть привязано несколько карточек
4. Предоставить банку реестр с указанием паспортных данных и лимита расходов по каждому сотруднику в зависимости от круга его обязанностей и полномочий. Для изменения расходного лимита предоставляется новый реестр с измененными данными
5. Получить карту по истечении 7-10 дней

Тарифы

Количество бизнес-карт  - без ограничения

Комиссия за обслуживание бизнес-карты без пластика - 100 ₽ в месяц или 1000 ₽ в год

Комиссия за обслуживание бизнес-карты на цифровом и пластиковом носителе - 250 ₽ в месяц или 2500 ₽ в год

Лимит выдачи наличных по бизнес-карте

• 170 000 рублей
• 3000 долларов США
• 2600 евро

В сутки по каждой бизнес-карте: не более 5 млн рублей в течение календарного месяца по бизнес-счёту предприятия (организации)

Перевод денежных средств с бизнес-карты ПАО Сбербанк на бизнес-карту/карту физического лица ПАО Сбербанк и карты других банков-эмитентов с использованием СберБанк Онлайн и интернет-банка СберБизнес

• на карты Сбербанка — 1,5% от суммы, не менее 50 ₽
• на карты других банков-эмитентов — 1,5% от суммы, не менее 75 ₽

Лимиты на операции по переводу денежных средств с бизнес-карт на карты внутри ПАО Сбербанк

• 300 000 ₽ в сутки кумулятивно на все счета и карты клиента (без учета комиссии за перевод)
• 300 000 ₽ по карте — в случае снятия ограничений в виде кумулятивного лимита на все счета и карты
• 5 млн ₽ в месяц кумулятивно на все счета и карты клиента (без учета комиссии за перевод)
• 5 млн ₽ по карте — в случае снятия ограничений в виде кумулятивного лимита на все счета и карты

СМС-информирование: 70 ₽ в месяц по каждой карте