Корпоративная карта – это платежная банковская карточка, привязанная к счету предприятия. Предусмотрен выпуск кредитных и дебетовых.
Используется для безналичных расчетов по расходам компании, которые обеспечивают её основную и хозяйственную деятельность: накладных расходов, расходов на представительские нужды, командировочных расходов, затрат на транспорт и проч., кроме заработной платы и соцвыплат. Деньги, находящиеся на корпоративной карточке сотрудника, аналогичны выданным ему на хозяйственные нужды под отчет из кассы наличным.
Для их оформления компания заключает с финансовым учреждением соответствующий договор, в котором указываются персональные данные сотрудников – держателей корпоративных карт. К этому договору должны быть приложены заявления работников и доверенности предприятия на них. Количество карт, которое возможно присоединить к расчетному счету предприятия, устанавливается банком-эмитентом самостоятельно. Некоторые банки не накладывают ограничения на это количество.
Преимущества для компании:
- Сокращение времени и затрат компании на получение в банке, доставку и хранение наличных денег
- При отправлении сотрудников в зарубежные командировки не требуется покупка иностранной валюты и заполнение соответствующих деклараций
- При оплате покупок и услуг при помощи корпоративной карты со счета компании списывается необходимая сумма, сконвертированная в валюту страны пребывания
- Контроль расходов с помощью СМС-оповещения и установления индивидуальных лимитов расходов по карточке
- Возможность пополнения карточного счета в любой момент
- Получение бухгалтерией предприятия подробной выписки по каждой карте
- На расчеты по карте не действует ограничение на расчеты наличными средствами между предприятиями и организациями
- Уменьшение риска кражи или утери наличных
- Участие корпоративных карточек в бонусных программах
- Возможность постоянного доступа к денежным средствам компании независимо от режима работы отделений банка