В деятельности каждого предприятия предусматривается расход средств на хозяйственные потребности, оплата командировочных расходов и представительских нужд. Корпоративная карта Сбербанка предназначена специально для предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей с целью облегчения процесса расхода денежных средств и упрощения контроля за ними. Этот удобный банковский продукт пришел на смену устаревшей чековой книжке.
Назначение и функции корпоративной карты
Корпоративная карта – дебетовый платёжный инструмент, выпускаемый Сбербанком целенаправленно для сотрудников различных компаний и индивидуальных предпринимателей на их имя и содержащий денежные средства предприятия, выданные данному сотруднику под отчет. Каждая операция по карте должна быть подтверждена бухгалтерскими документами.
Существует возможность открытия кредитного счета, который также будет выполнять функции корпоративного, и привязки к нему корпоративных карт сотрудников или корпоративной карты ИП.
Функции:
- Оплата по безналичному расчету хозяйственных расходов в России и за границей
- Оплата расходов по командировкам и представительских затрат без применения наличных средств
- Получение наличных денег для оплаты расходов в банкоматах на территории РФ и за рубежом
- Перевод денег другим сотрудникам предприятия
- Принятие денег от отправителей в РФ и за границей
При выпуске на карте указывается информация о предприятии и личные данные её держателя.
Основные характеристики
- Тип карты: Visa Business, MasterCard Business
- Пакеты услуг:
- Visa Business и MasterCard Business для бизнес-счета
- Visa Business Бюджетная и MasterCard Business Бюджетная
- Visa Business и MasterCard Business для расчетного счета
- Период использования: 3 года
- Наличие удобного Интернет-банкинга Сбербанк Онлайн
- СМС – информирование
- Защитный электронный чип
- Технология бесконтактной оплаты PayPass
- Защита покупок в Интернете паролем
- Программа страхования корпоративной карты
- Привилегии по Visa Business
Достоинства
Использование корпоративных карт дает предприятию и его сотрудникам несомненные преимущества:
- Упрощение контроля за расходами для руководства компании
- Устранение необходимости транспортировки крупных сумм наличных с собой
- Устранение проблемы с предоставлением авансового отчета при утере документов и восстановления их по имеющимся данным о проведенных по карте операциях
- Возможность корректировать сумму на карточке в сторону увеличения либо в сторону уменьшения, таким образом исключая траты собственных средств сотрудника или возврат остатка подотчетных средств в кассу
- Снижение расходов предприятия по организации работы финансовых служб
- Проведение транзакций без визита в представительство банка и вне зависимости от границ операционного времени
- Проведение транзакций на территории РФ и за рубежом в какой-либо валюте с автоматической конвертацией
- Отсутствие необходимости открытия валютного счета при выезде за границу
- Возможность пополнения карточки при зарубежных командировках
- Возможность оплаты проживания в отеле, билетов на транспорт в России и за рубежом
- Использование скидок при покупке товаров и услуг
Порядок использования
При пользовании корпоративной карточкой важно не забывать, что все средства на ней принадлежат исключительно предприятию. Распоряжение финансами допускается только в соответствии с требованиями и нуждами компании и в её интересах.
При возникновении необходимости оплаты по карточке бухгалтер пополняет её с расчетного счета предприятия, обязательно указывая цель использования средств.
Расходы могут быть оплачены как безналичным способом, так и наличными денежными средствами, снятыми в банкоматах. После выполнения задания работник сдает в бухгалтерию документы, подтверждающие факт расходования денег (чеки, квитанции), и чеки о снятии денег. По этим документам создается авансовый отчет о потраченных денежных средствах.
Существование корпоративных карт на предприятии вносит некоторые особенности в отражение произведенных по ним операций в бухгалтерском учете:
- Выдача пластиковой карты в бухучете не отражается, поскольку она принадлежит Сбербанку
- Карточка является именной. Бухгалтер имеет возможность в любой момент взять выписку о движении средств по каждой карте за определенный период, что отменяет ведение журнала по этим операциям
- Наличные средства, снятые в банкомате, не затрагивают кассу предприятия и не влияют на её остаток
- В случае непредоставления документов для подтверждения трат и их целесообразности израсходованные деньги подлежат удержанию из зарплаты держателя карты
- Бухгалтерский учет денег, израсходованных по безналичному расчету с карточки либо полученных с неё наличными, ведется на счете 71 « Расчеты с подотчетными лицами» с учетом типа платежного инструмента

Алгоритм оформления для юридических лиц и ИП
Для получения корпоративной карточки Сбербанка предприятию нужно выполнить следующие действия:
- Открыть в Сбербанке специальный счет для ведения учета операций по корпоративным картам. Эта операция доступна предприятиям, организациям, ИП либо самозанятым лицам с предоставлением учредительных документов
- Перевести на него стартовую сумму (стоимость годового обслуживания)
- Подать бланк-заявление (форма 11) на выпуск карточки в Сбербанк Бизнес Онлайн или в офисе, где обслуживается расчетный счет предприятия или ИП. К одному счету может быть привязано несколько карточек
- Предоставить банку реестр с указанием паспортных данных и лимита расходов по каждому сотруднику в зависимости от круга его обязанностей и полномочий. Для изменения расходного лимита предоставляется новый реестр с измененными данными
- Получить карту по истечении 7-10 дней

Тарификация по корпоративным картам Сбербанка
Действующие в настоящее время основные тарифы и ограничения сведены в следующих таблицах:
Основные тарифы
Наименование услуги |
Visa Business и MasterCard Business для бизнес—счета* |
Visa Business Бюджет и MasterCard Business Бюджет |
Visa Business и MasterCard Business для расч.счета |
Открытие спецсчета |
0 р. |
0 р. |
— |
Оформление |
0 р. |
0 р. |
0 р. |
Обслуживание годовое |
2500 р./ 50 $/ 50 евро |
Без комиссионного вознаграждения |
2500 р. |
Стартовая сумма |
Минимум 2 400 р./ 100 $/ 100 евро |
Не предусматривается |
— |
СМС-информирование |
0 р. |
0 р. |
60 р./мес. по одной карточке |
Блокирование при утере или краже |
Без комиссии |
||
Без комиссии |
|||
Оплата товаров и услуг |
Без комиссии |
||
Зачисление денег на счет предприятия |
Без комиссии |
||
1% от суммы |
Без комиссии |
С-но прилож.№4 к Условиям открытия и обслуживания расч. счета |
|
Получение наличных в банкомате стороннего банка |
1% от суммы |
— |
3 % от суммы, минимум 300 р./10 долларов США/10 евро |
* с 30.09.2015 бизнес-счета открываются исключительно для выдачи карт «Бюджетная»
Действующие лимиты
Наименование |
Visa Business/ MasterCard Business для бизнес-счета |
Visa Business Бюджет / MasterCard Business Бюджет |
Visa Business/ MasterCard Business для расчетного счета |
Выдача наличных в банкомате Сбербанка |
170 000 р. / 3000 $ / 2600 € за сутки по одной карточке и до 5 млн. руб./месяц по бизнес-счету предприятия
|
300 000 р./сутки |
170 000 р. в сутки по одной карточке и до 5 млн. руб./месяц по бизнес-счету предприятия |
Получение наличных в кассе Сбербанка |
170 000 р. / 3000 $ / 2600 € за сутки по одной карточке и до 5 000 000 р./месяц по бизнес — счету |
Не установлен |
170 000 р. в сутки по каждой карте и до 5 000 000 р./месяц по бизнес-счету |
Получение наличных в банкоматах и кассах сторонних банков |
170 000 р. / 3000 $ / 2600 € за сутки по одной карточке |
— |
170 000 р. / 3000 $ / 2600 € за сутки по каждой карте |
Получение наличных в банкоматах и кассах сторонних банков |
170 000 р. / 3000 $ / 2600 € за сутки по одной карточке |
— |
170 000 р. / 3000 $ / 2600 € за сутки по каждой карте |
Пополнение наличными расчетного счета предприятия в терминалах и банкоматах |
Не более 100 000 р./сутки по каждой карточке |