Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц

В деятельности каждого предприятия предусматривается расход средств на хозяйственные потребности, оплата командировочных расходов и представительских нужд. Корпоративная карта Сбербанка предназначена специально для предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей с целью облегчения процесса расхода денежных средств и упрощения контроля за ними. Этот удобный банковский продукт пришел на смену устаревшей чековой книжке.

Назначение и функции корпоративной карты

Корпоративная карта – дебетовый платёжный инструмент, выпускаемый Сбербанком целенаправленно для сотрудников различных компаний и индивидуальных предпринимателей на их имя и содержащий денежные средства предприятия, выданные данному сотруднику под отчет. Каждая операция по карте должна быть подтверждена бухгалтерскими документами.

Существует возможность открытия кредитного счета, который также будет выполнять функции корпоративного, и привязки к нему корпоративных карт сотрудников или корпоративной карты ИП.

Функции:

• Оплата по безналичному расчету хозяйственных расходов в России и за границей
• Оплата расходов по командировкам и представительских затрат без применения наличных средств
• Получение наличных денег для оплаты расходов в банкоматах на территории РФ и за рубежом
• Перевод денег другим сотрудникам предприятия
• Принятие денег от отправителей в РФ и за границей

При выпуске на карте указывается информация о предприятии и личные данные её держателя.

Основные характеристики

1. Тип карты: Visa Business, MasterCard Business
2. Пакеты услуг:

• Visa Business и MasterCard Business для бизнес-счета
• Visa Business Бюджетная и MasterCard Business Бюджетная
• Visa Business и MasterCard Business для расчетного счета

3. Период использования: 3 года
4. Наличие удобного Интернет-банкинга Сбербанк Онлайн 
5. СМС – информирование
6. Защитный электронный чип
7. Технология бесконтактной оплаты PayPass
8. Защита покупок в Интернете паролем
9. Программа страхования корпоративной карты
10. Привилегии по Visa Business

Достоинства

Использование корпоративных карт дает предприятию и его сотрудникам несомненные преимущества:

Порядок использования

При пользовании корпоративной карточкой важно не забывать, что все средства на ней принадлежат исключительно предприятию. Распоряжение финансами допускается только в соответствии с требованиями и нуждами компании и в её интересах.

При возникновении необходимости оплаты по карточке бухгалтер пополняет её с расчетного счета предприятия, обязательно указывая цель использования средств.

Расходы могут быть оплачены как безналичным способом, так и наличными денежными средствами, снятыми в банкоматах. После выполнения задания работник сдает в бухгалтерию документы, подтверждающие факт расходования денег (чеки, квитанции), и чеки о снятии денег. По этим документам создается авансовый отчет о потраченных денежных средствах.

Существование корпоративных карт на предприятии вносит некоторые особенности в отражение произведенных по ним операций в бухгалтерском учете:

• Выдача пластиковой карты в бухучете не отражается, поскольку она принадлежит Сбербанку
• Карточка является именной. Бухгалтер имеет возможность в любой момент взять выписку о движении средств по каждой карте за определенный период, что отменяет ведение журнала по этим операциям
• Наличные средства, снятые в банкомате, не затрагивают кассу предприятия и не влияют на её остаток
• В случае непредоставления документов для подтверждения трат и их целесообразности израсходованные деньги подлежат удержанию из зарплаты держателя карты
• Бухгалтерский учет денег, израсходованных по безналичному расчету с карточки либо полученных с неё наличными, ведется на счете 71 « Расчеты с подотчетными лицами» с учетом типа платежного инструмента

 

 

Алгоритм оформления для юридических лиц и ИП

Для получения корпоративной карточки Сбербанка предприятию нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть в Сбербанке специальный счет для ведения учета операций по корпоративным картам. Эта операция доступна предприятиям, организациям, ИП либо самозанятым лицам с предоставлением учредительных документов
2. Перевести на него стартовую сумму (стоимость годового обслуживания)
3. Подать бланк-заявление (форма 11) на выпуск карточки в Сбербанк Бизнес Онлайн или в офисе, где обслуживается расчетный счет предприятия или ИП. К одному счету может быть привязано несколько карточек
4. Предоставить банку реестр с указанием паспортных данных и лимита расходов по каждому сотруднику в зависимости от круга его обязанностей и полномочий. Для изменения расходного лимита предоставляется новый реестр с измененными данными
5. Получить карту по истечении 7-10 дней

 

 

Тарификация по корпоративным картам Сбербанка

Действующие в настоящее время основные тарифы и ограничения сведены в следующих таблицах:

Основные тарифы

* с 30.09.2015 бизнес-счета открываются исключительно для выдачи карт «Бюджетная»

Действующие лимиты